Офисная мебель для персонала

Выбор мебели для офиса

Удачно подобранная офисная мебель в интернет магазине mebeloffice.com.ua влияет на правильную планировку рабочего места, обеспечивает комфорт и удобство в помещении.

При подборе мебели для офиса, необходимо в первую очередь предоставить благоприятные условия для персонала компании, чтобы они себя чувствовали комфортно в психологическом плане, что влияет на процесс продуктивности и качественности выполнения работы.

Также мебель будет влиять на создание мнения о компании клиентами и партнерами по бизнесу. Поэтому для получения хорошей репутации необходимо оборудовать интерьер современной и качественной офисной мебелью.

Как выбрать мебель в офис – инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой

Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки

Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте

Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель – средней жесткости

Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой – обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал – древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности – это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву

К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя

Материал

Офисный диван сделан из кожи или кожзама. Таков был стандарт. Кожа – это солидно, качественно, долговечно и практично. Однако и среди современных материалов можно выбрать тот, что и в интерьер впишется, и устроит по качественным показателям.

Флок – не пачкается, но электризуется.
Шенилл. Легко удалятся пыль и влага, не остается следов от зацепок.
Бархат или вельвет. Прочный, выглядит дорого, но на нем будут видны потертости и залоснившиеся места.
Жаккард. Нежен и изящен.
Экокожа. По виду почти не отличишь от натуральной. Однако она прочнее и дешевле.
Микрофибра. Отталкивает влагу, пыль, грязь, «дышит».
Гобелен – красив и эффектен. Прочен, но отдельные ниточки могут вылезти.
Арпатек. Красив и мягок, как кожа. Но прочнее и долговечней. Не боится влаги и, в отличие от кожзама, УФ лучей.

При изготовлении мебели используется большое количество материалов. Во многом они определяют стоимость изделий, их внешний вид, срок эксплуатации. Выбор материала также может зависеть от стилистического оформления. Каждый вид имеет свои особенности, о которых следует знать, чтобы подобрать оптимальное решение офисного интерьера.

Ценовая категория	Используемые материалы	Отличительные черты
Бюджетная	ДСП, ЛДСП, пластик	Невысокая стоимость, практичность
Средний сегмент	МДФ, стекло	Оптимальный срок службы, презентабельность
Дорогая	Массив древесины, натуральная кожа	Долговечность, респектабельность, высочайшее качество

Бюджетная категория мебели практична и может иметь различный вид за счет использования шпонированных фасадов. ДСП часто применяется при создании изделий, предназначенных для персонала. МДФ относится к более дорогому сегменту, поскольку обладает повышенной износостойкостью, невосприимчивостью к влаге и температурным перепадам. Дорогая мебель для офиса всегда выполняется из цельной древесины, поэтому доступна не всем компаниям.

В современных интерьерах нередко используются конструкции, изготовленные из нестандартных материалов. Часто в одном изделии могут сочетаться стекло и металл, пластик и дерево, камень. Подобные креативные решения особенно характерны для стиля лофт. Широко используется текстиль: синтетические ткани – в бюджетной мебели, натуральные – в дорогой.

Корпусная мебель

Среди видов офисной мебели наиболее популярными считаются корпусные изделия. Они позволяют обустроить интерьер с максимальным комфортом и учетом особенностей помещения. Корпусная мебель может изготавливаться на основе ДСП, МДФ, ПВХ, ДВП, массива и даже ротанга. Прессованные опилки снижают стоимость, поэтому часто применяются для производства недорогих изделий. Для увеличения срока службы полотна ламинируются. ДВП относится к самым бюджетным материалам, но плохо переносит влагу, поэтому от него лучше отказаться. Для шкафов оптимальным вариантом является МДФ, он обладает хорошей прочностью, отличается экологичностью.

Стулья, кресла, диваны

Бюджетные модели стульев чаще всего производятся с использованием нержавеющей стали, окрашенной порошковой краской, и текстиля. Также может применяться ПВХ, который долговечен, прост в уходе. Пластик уменьшает вес конструкции, поэтому пользоваться такими стульями удобно.

Кресла чаще всего создаются с использованием искусственной кожи. Это оптимальный вариант, который выглядит эстетично, характеризуется невысокой стоимостью. Более дорогие виды кресел могут обиваться натуральной кожей. Изделия для современных интерьеров в стиле хай-тек производятся из пластика, стекла или металла, часто из них создается дизайнерская мебель.

Посмотрите на эргономические потребности

Руководитель будет сидеть и работать большую часть дня, поэтому предоставление ему удобного стула и письменного стола является обязательным

Что еще более важно, эргономичные стулья и столы имеют решающее значение, поскольку они делают работу проще и удобнее. Очень важны эргономические соображения, такие как контурные сиденья, поясничные опоры спинки, регулируемые сиденья и подлокотники

Подумайте не только о непосредственном удобстве, но и о том, что разработано в соответствии с лучшими эргономическими практиками. Когда вы найдете мебель, которая делает и то, и другое, она будет стоить инвестиций.

Ваш выбор покупки мебели должен сделать вашу офисную среду благоприятной для работы.

Общие советы по обустройству офиса

Опыт крупных корпораций говорит о том, что для комфортной работы сотрудников, необходимо не только удобное рабочее место, но и наличие комнаты отдыха, помещения для приема пищи, а также комнаты для совещаний и переговоров.

Разумеется, не у всех компаний есть возможность предоставить сотрудникам все вышеперечисленное

Поэтому даже в маленьком офисе важно выбрать практичную мебель для офиса, отвечающую всем требованиям и функциональным задачам.

При продумывании практичности и функциональности интерьера не стоит забывать и об эстетичности. От материала, из которого изготовлена мебель, зависит как общее впечатление от интерьера, так и ее срок службы и комфортность. Это может быть металл, натуральное дерево или ДСП, а также износостойкий пластик.

Также на долговечность влияет качество фурнитуры, мебельных аксессуаров, фасадов, механизмов, и, безусловно, правильный уход. Хорошая мебель в офис должна иметь надежную конструкцию.

Мебель для приемной и кабинета директора является лицом компании, по ней посетители судят о компании. Поэтому обстановка в этих помещениях должна быть не только функциональной, но и стильной, красивой, представительной.

Мягкая мебель для офиса приемлема в конференц-зале, приемной, а также в комнате отдыха. Для переговорной также потребуется стол, оптимальным вариантом станет круглый или овальный стол, считается, что такая форма способствует результативным переговорам и плодотворным совещаниям. Стеллажи пригодятся в бухгалтерии, они помогут организовать работу с документами и их хранение.

Сотрудников стоит обеспечить всем необходимым для работы в зависимости от обязанностей. Менеджеру хватит и компьютерного стола с полками для клавиатуры и процессора, с ящиком или тумбой для хранения рабочих документов. А вот инженеру придется предоставить чертежный стол и настольную лампу.

Материалы для изготовления офисной мебели

Материалы для производства офисной мебели разнообразны. Сейчас принято использовать легкие конструкции, которые созданы из алюминия, пластика, стекла.

Предметы мебели для руководителей компании производят из натурального дерева. Для полок, перегородок начали использовать тонированное закаленное стекло.

Применение легких материалов обеспечивает создание комфортной рабочей атмосферы, а также визуально увеличивает пространство.

Таким образом, мебель для офиса влияет на продуктивность выполнения работы, создает благоприятную обстановку в офисе и компании в целом.

Гибкость и функциональность

Офисная мебель с несколькими функциональными возможностями обычно является лучшим выбором. Когда вы балансируете функциональность с разумной ценой, вы, очевидно, получаете больше за свои деньги. Например, есть ли на столах места для хранения файлов? Легко ли получить доступ к ящикам и обеспечить достаточную емкость для хранения? Можете ли вы вытянуть ноги и свободно двигать ими под партами или столами? Достаточно ли они удобны для вас?

Подумайте о том, какая мебель вам нужна, и подумайте, как будет функционировать ваш офис. Красиво обставленный офис – это здорово, но если он не очень функциональный, вы окажетесь скорее разочарованы, чем вдохновлены.

Как сэкономить при покупке?

В первую очередь, работодатели пытаются сэкономить на материалах. Сделать это возможно, главное без ущерба для качества и комфорта сотрудников. Для этого стоит проконсультироваться с продавцом, ознакомиться со всеми возможными вариантами и остановиться на оптимальном по износостойкости и цене варианте.

Приобретая все элементы обстановки офиса в одном месте можно получить от продавца предложение о выгодном сотрудничестве с дополнительной скидкой. Кроме экономии бюджета, такой вариант позволяет не ошибиться в выборе оттенков и цветов мебели, все товары гарантированно будут сочетаться.

Перед отправлением заявки убедитесь, что верно указали наименования и количество товаров. Согласуйте удобное время доставки, и уточните, входит ли в стоимость доставка на этаж и сборка. Это позволит Вам избежать конфликтных ситуаций и сэкономит время на ненужных разбирательствах.

Комфортные условия работы в офисе

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов

Поэтому, выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров

Мебель для высокого начальника

Интерьер офиса для руководителя такого ранга должен не только говорить о безупречном вкусе руководителя, но и подчёркивать высокий статус его владельца. В таких кабинетах часто используют мебель из ценных пород дерева, перпендикулярно столу большого начальника или владельца компании обычно располагается длинный стол для приёма заместителей, или проведения важных переговоров. На столе руководителя такого ранга, конечно, есть компьютер, но он выполняет скорее, декоративную функцию, намного важнее тут подставка для ручки «Parker» с золотым пером, или небольшой российский триколор.

Такой кабинет обычно имеет всё необходимое не только для работы, но и для полноценной жизнедеятельности, он разделён на несколько зон. Зона отдыха, где есть удобное кресло, в котором можно выпить рюмочку чаю и расслабиться, подумав о судьбах компании, диван, на котором можно вздремнуть после трудных переговоров, а так же всё, что необходимо для плодотворного рабочего процесса.

Это может быть мини-бар, вместительный шкаф для документов, в котором с лёгкостью расположится компромат на всех конкурентов, комод со статуэтками или декоративными часами. Естественно, такой офис оборудован санузлом, который позволит начальнику круглосуточно присутствовать на своём боевом посту, и приёмная с секретарём, который не позволит никому помешать руководителю.

Из чего это сделано. Самая недорогая офисная мебель обычно изготавливается из ДСП или МДФ, которые покрывается шпоном, ламинируются влагостойкой плёнкой или пластиком ПВХ, красятся эмалью или акрилом. Это могут быть офисные столы, шкафы для одежды, полки для документов. На этих предметах мебели так же используются пластиковые элементы, такие как заглушки, торцевые части, отверстия для проводов, а так же фурнитура. Так же, в офисах используют недорогие металлические стеллажи, подвесные полки, а так же внушительные сейфы. Обычно рабочие места для офисных сотрудников отличаются функциональность и спартанской простотой.

Более дорогие предметы кабинетной мебели выполнены из массива дерева, покрытого лаком, они очень прочны и долговечны, имеют красивую текстуру и рисунок в разрезе, изыскано смотрятся и подчёркивают высокое положение руководителей. Так же, в зависимости от стиля и интерьера, мебель или отдельные её части могут быть выполнены из металла, калёного стекла, кованых элементов, пластика и других искусственных материалов.

Особенности

Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:

Надежность и долговечность — используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.
Функциональность — каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.
Эстетичный внешний вид — обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.
Привлекательная стоимость — напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.

Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.

Материалы, стили, цветовая гамма

Офис — место, где в большинстве случаев не стоит экспериментировать со стилями оформления, цветами, прочими нюансами, если, конечно, компания сама не занимается дизайном или другими креативными задачами. Лучшим решением будет подобрать сдержанный минимализм, который позволит разгрузить пространство, расставить все по местам, создать ощущение порядка в помещении. Также уместным решением будет применение стиля хай-тек для мебели и оснащения. Технологичность и простота этого направления подчеркнут современный образ компании, стремление к достижению новых высот. Офисная мебель в классическом стиле будет уместна только при оформлении кабинета руководителя, в остальных случаях это вычурное, редко функциональное решение.

Что касается материалов изготовления, здесь также лучше отдавать предпочтение простым, современным вариантам. В частности, приветствуется использование:

фасадных щитовых материалов — ДСП, ЛДСП, МДФ;
закаленного стекла — прозрачного, матированного, цветного;
всех видов металлов для легких, прочных каркасов;
экокожи, прочих схожих материалов с яркой текстурой и доступной стоимостью;
различных видов пластика.

Это лишь неполный перечень материалов, которым стоит отдать предпочтение. Главное — следить за наличием сертификатов экологической, пожарной безопасности. Приобретать мебель из натурального дерева, с отделкой из кожи, других эксклюзивных материалов стоит только в случае, если бюджет не ограничен, или производится обустройство кабинета руководителя.

Для создания делового настроя и подчеркивания серьезности компании для оформления офисной мебели для персонала лучше выбрать стандартную палитру светлых, темных сдержанных цветов. Это могут быть все оттенки серого или коричневого. Для внесения разнообразия можно использовать оранжевые, зеленые и синие цвета, но воздержаться от кричащих, кислотных оттенков и контрастных сочетаний. Для мебели всегда актуальна палитра древесных текстур.

В ряде случаев цветовая гамма подбирается исходя из вида деятельности компании. К примеру, организации, занятые в сфере аграрной промышленности, охраны природы и прочих смежных направлениях, могут выбрать для оформления зеленый цвет. Также допускается использование корпоративных оттенков, если компания имеет собственный фирменный стиль.

Офисная мебель для персонала: советы по выбору

Оперативная мебель должна быть надежной, прочной и долговечной, ведь она используется очень интенсивно. Расшатанный стол, отваливающаяся фурнитура, застревающие ящики – все это крайне отрицательно скажется на продуктивности работы сотрудников. Не стоит экономить на материалах и фурнитуре, выбирая самую бюджетную мебель на рынке.
Мебель для ежедневного использования должна быть удобной, продуманной и эргономичной. Она должна обеспечивать правильное положение тела при сидении за столом, упор для рук, легкий доступ к документам и другим необходимым инструментам для работы. Стол не должен быть слишком маленьким, его размер должен позволять свободно поместить монитор, клавиатуру, офисные органайзеры и различные принадлежности.
Не стоит экономить на дизайн-проекте. Тем более что большинство крупных мебельных фирм предоставляет эту услугу бесплатно. Конечно, два рабочих места в помещении можно организовать и самостоятельно. Но обычно их бывает гораздо больше. Дизайнер сможет расставить мебель согласно вашим пожеланиям, и при этом подсказать, какие именно элементы выбрать. Только с помощью плана расстановки можно спланировать правильный размер всех проходов, мест для сидения, хорошую освещенность рабочих мест и доступ ко всем шкафам и другим общим зонам.
Не выбирайте для всех сотрудников одинаковый набор мебели. Бухгалтерии необходимо большое количество вместительных шкафов для хранения документов. А для менеджеров по продажам необходим более оперативный доступ к документам, каталогам и справочной информации. В этом случае подойдут индивидуальные зоны хранения – тумбы, полки, настольные органайзеры. В зависимости от специфики работы вашей компании могут потребоваться и другие индивидуальные наборы элементов.
Выбирайте современную сборочную фурнитуру. Например, эксцентриковые стяжки дают возможность безболезненно собирать и разбирать мебель несколько раз. Это очень удобно при переездах и перемещении мебели.
Опоры столов и шкафов должны быть регулируемыми. Это позволит компенсировать неровности напольного покрытия. Шатающийся шкаф представляет опасность для всех окружающих.
Если шкафы используются в зоне свободного доступа для посетителей, необходимо предусмотреть замки на дверцах. Обычно серийная оперативная мебель не оснащается замками. Но их можно установить при сборке в качестве дополнительной опции.

Основные типы

Офисные столы отличаются по разным параметрам. Некоторые лучше подойдут для дома, некоторые наоборот, для комплектации опен-спейса.

Письменные столы

Минималистичные столы с большой рабочей поверхность. Они идеально подходят для размещения вдоль стены в гостиной, если у вас нет отдельного кабинета. Такой дизайн больше подходит для работы с ноутбуком, чем с десктопным компьютером, т. е. в дизайне отсутствуют дополнительные элементы и подставки. Лаконичный и элегантный дизайн идеально впишется в любой интерьер гостиной.

Такие столы подходят в том числе для комплектации офиса. Они недорогие, легко транспортируются и не занимают много места.

Компьютерные столы

В современной обстановке домашнего офиса компьютерные столы являются наиболее практичным вариантом. Они обеспечивают достаточно рабочей поверхности для клавиатуры, мышки, монитора, а также для любых других компьютерных аксессуаров, кабелей и периферии.

Как и письменные столы, они спроектированы для максимально комфортной сидячей работы. Но имеют дополнительную зону для системного блока и выдвижную полку для клавиатуры и мыши. Удобное решение для дома.

Тем не менее всё больше людей предпочитают не иметь дома больших настольных компьютеров и выбирают ноутбуки или планшеты, поскольку в них сейчас более чем достаточно вычислительной мощности.

Это делает большие компьютерные столы потенциально устаревшими. Поскольку людям не нужны дополнительные функции компьютерного стола, будь то полка для клавиатуры или ниша для системного блока. Тем не менее это отличный вариант для геймеров, которые имеют мощный игровой компьютер и большое количество аксессуаров и периферии.

Выбор мебели для офиса

Как выбрать мебель в офис – инструкция