Советы по выбору офисной мебели для персонала, правила размещения

Мебель для рабочего персонала

Грамотный руководитель, который старается учесть потребности всех сотрудников, столкнется с множеством трудностей при выборе мебели для обустройства их рабочего места. Прежде всего, это связано с физиологией людей, которые отличаются и ростом и телосложением. Существуют нормы, диктующие требования к положению тела во время работы. Выбрать качественную офисную мебель по хорошей цене вы можете на сайте https://zamm.ru/catalog/office/.

  • Кресло должно быть такой высоты, чтобы согнутые в коленях ноги образовывали угол 90 градусов с плоскостью пола.
  • Спинка должна иметь уклон от 3 до 5 градусов. Такой угол наиболее точно копирует естественный изгиб спины. Не лишним будет и наличие небольшого валика или выпуклости в области спины, чтобы поддерживать ее положение ровным во время работы.
  • При этом высота стола должна быть такой, чтобы положив на его поверхность предплечья, они были параллельны полу.

Если все эти пункты соблюдены, то нагрузка на организм будет минимальной. Это значит, что сотрудник будет менее утомляем и сможет провести за работой большее количество непрерывного времени. Однако, для создания престижного вида помещения, все предметы должны иметь одинаковый внешний вид, цвет и дизайн. Совместить эти два требования очень просто, отдав предпочтение моделям с регулируемой высотой.

Ножки столов могут иметь резьбовые крепления с определенным шагом, выставить которые на определенный уровень не составит труда. К тому же, это поможет решить и проблему неровного пола. Ведь для достижения максимального удобства, стол ни в коем случае не должен шататься.

Кресла с регулятором высоты должны иметь плавный ход, а ножки, выполненные в виде колесиков, должны быть оборудованы специальными фиксаторами, предотвращающими нежелательные движения во время работы. Выбирая стол, необходимо учитывать специфику работы сотрудника.

  • При обустройстве call-центра, необходимы компактные модели, оборудованные специальными перегородками, которые помогут создать атмосферу уединения. Сотрудник не будет отвлекаться на происходящее, что значительно повысит его личные показатели. Такие перегородки могут быть выполнены из непрозрачного оргстекла или дерева. Современные модели оборудованы различными подставками для канцелярских принадлежностей или полками для размещения небольших личных предметов. Размер столешницы должен умещать ноутбук и телефон. В случае использования персональных компьютеров, необходимо предусмотреть наличие выдвижной полки для размещения клавиатуры и отдельной ячейки для установки системного блока.
  • Когда работа связана с обработкой большого количества документации, то длина столешницы должна составлять не менее 120 см. Этого достаточно для размещения компьютера или ноутбука, набора канцелярских принадлежностей и подставок для хранения папок. Многие модели уже оснащены модульной системой полок и небольших ниш, что делает их очень вместительными, но при этом компактными. Многоуровневые системы помогут существенно сэкономить средства, которые пошли бы на приобретение шкафов для документов для каждого сотрудника отдельно.
  • Рабочие станции, которые представляют собой несколько, соединенным между собой рабочих столов, помогут сохранить полезную площадь. Угловые конструкции сумеют разместить и небольшой факс или принтер.
  • Если офис — это крупная бухгалтерия, то необходимо оборудовать места для хранения большого количества отчетов, которые хранятся по нескольку лет. Оптимальным решением будет приобретение стеллажей. При этом их высота не должна превышать высоту среднего роста всех сотрудников. Существуют модели со встроенными передвижными лестницами, но помните, что этот вариант достаточно травмоопасный.
  • Наличие отдела по работе с клиентами предполагает приставные конструкции, которые используются для предоставления человеку документов для ознакомления и размещения перед ними посадочного места.

Где покупать: в России или за границей

Российские или зарубежные производители? Наш выбор — европейские фабрики. Мебель из Европы дороже для российского заказчика из-за высокого курса, расходов на растаможку и доставку, зато служит долго, что в долгосрочной перспективе позволяет экономить.

Плюс европейских производителей еще и в том, что они ,в большинстве своем, ориентированы на экологичность и защиту окружающей среды. В Россию этот тренд массово еще не добрался. За рубежом активно используют для производства мебели переработанный пластик и другие вторичные материалы, применяют альтернативные источники энергии и т. д., что снижает затраты.

Офисные столы

Офисные столы являются незаменимыми элементами в становлении всего рабочего процесса. Современные решения данного типа мебели поражают многообразием форм, стилей, дизайнов, размеров и композиций.

Удобный и красивый рабочий стол может помочь настроить на необходимый лад, вдохновить и придать сил для работы. Поэтому к его выбору следует подойти особенно внимательно. Откуда вообще к нам пришел такой вид конструкций?

Все началось в глубокой древности. Древний Египет стал первооткрывателем стола, а после данный элемент мебели стремительно распространился в другие населенные части планеты.

Египтяне издавна отличались практичностью и талантом, они спроектировали основные модели, до сих пор использующиеся в мебельном производстве: письменный стол прямоугольной формы и круглые обеденные столы.

Современные технологии пошли далеко вперед и позволяют создавать мебель различных форм и конструкций.

Виды столов для офиса

Офисные столы принято разделять на такие виды в зависимости от того, для кого они предназначаются:

  • для приемных (ресепшены);
  • гостей (журнальные столики);
  • сотрудников (письменные или компьютерные столы);
  • для совещаний и переговоров;
  • руководителей и директоров;
  • приставные столы;
  • рабочие станции.

Мебель, предназначенная для приемной, должна иметь презентабельный и элегантный вид. Это элемент, составляющий начальное впечатление у гостя, посетившего офис или компанию. Предлагаются столы, располагающие также и ресепшн. В таком случае он должен быть максимально комфортен как для работника, так и для гостя.

Офисные столы для сотрудников

Офисные столы для сотрудников разделяются на следующие категории: рабочие, письменные и компьютерные. В зависимости от целей такой элемент может быть оснащен дополнительными полочками и платформами, на которых размещается оборудование и другие, необходимые для работы канцтовары.

Стол, предназначенный для проведения деловых совещаний или конференций, выполняется в максимально сдержанном стиле. Его размеры зависят от того, сколько человек необходимо разместить.

В зависимости от помещения могут быть установлены круглые, квадратные, прямоугольные и овальные столы.

Рабочий стол, предназначенный для директора, должен максимально эффектно подчеркивать статус и представительность личности. Он вещает окружающим и посетителям о характере и имидже не только самого директора, но также и всей фирмы. Кабинет руководителя – это главное лицо всего предприятия.

Когда пространство не позволяет устанавливать и размещать дополнительные элементы мебели, на помощь приходят приставные офисные столы и рабочие станции. Их размеры и стиль исполнения напрямую зависят от потребностей, которые к нему выдвигаются.

Примеры офисных столов на выставке

Чтобы выбрать наиболее качественные и оптимальные варианты, отвечающие последним тенденциям и современным технологиям, можно посетить ежегодную выставку «Мебель», проходящую в ЦВК «Экспоцентр».

Лучшие отечественные и мировые компании мебельного бизнеса приезжают сюда, чтобы продемонстрировать свои работы, изготовленные из качественных материалов и по последнему слову техники, в том числе и области офисных столов.

«Мебель» – это проект, помогающий данной отрасли развиваться, а потребителям – выбирать лучшие варианты для своих домов и офисов.

Особенности технологического процесса производства офисной мебели

Производство офисной мебели, по сути, объединяет два процесса: производство корпусной и изготовление мягкой мебели. Разумеется, все зависит от полноты ассортимента.

Вкратце, технология производства офисной мебели выглядит так:

  • Раскрой плит (ДСП, МДФ, ДВП, массива) на заготовки;
  • Облицовка краев кромкой;
  • Присадка — подготовка и сверление соединительных отверстий и пазов;
  • Сбор корпуса с использованием ручного инструмента и фурнитуры;
  • Установка элементов мягкости, обивка защитными слоями и финишная отделка кожей или тканью (для мягкой мебели);
  • Упаковка готового изделия.

Изготовление офисной мебели регламентируется такими ГОСТами:

  • 16371-93: Мебель. Общие технические условия.
  • 19917-93: Мебель для сидения и лежания. Технические условия.
  • 26800.4-86: Мебель для административных помещений. Функциональные размеры отделений шкафов.
  • 19882-91: Мебель корпусная. Методы испытаний на устойчивость, прочность и деформируемость.
  • 28136-89: Мебель корпусная настенная. Методы испытания на прочность.
  • 28105-89: Мебель корпусная и столы. Методы испытаний выдвижных ящиков и полуящиков.
  • 21640-91 Мебель для сидения и лежания. Мягкие элементы. Метод определения мягкости.
  • 19120-93 Мебель для сидения и лежания. Диваны-кровати, диваны, кресла-кровати, кресла для отдыха, кушетки, тахты, скамьи, банкетки.

На что ориентироваться, выбирая производителей

Самое сложное в выборе офисной мебели — не ошибиться с производителем. Их много, и понять, кто в чем хорош, сложно. Если вы впервые столкнулись с выбором офисной мебели, можно запутаться. Вот 4 критерия, на которые мы рекомендуем ориентироваться, выбирая поставщика:

  • Опыт. Нельзя сказать, что те, кто на рынке пару лет, работают плохо. Но, скорее всего, они пока хуже разбираются в тонкостях и могут не учесть важные нюансы.
  • Специализация. Вам нужны те, кто работает с общественными пространствами — помните, что у таких помещений своя специфика.
  • Материалы. Ознакомьтесь с сертификатами качества на материалы и сырье. Их наличие — гарантия безопасности мебели для людей и окружающей среды.
  • Качество работы. Увидеть изделия в каталоге недостаточно. Отлично, если есть шоурум — можно приехать и потрогать интересующие изделия. Если мебель производится только под заказ, а вам нужно много разных позиций, попросите изготовить мокап — образец рабочего места, по которому реально оценить качество, эргономичность и функциональность.

Самостоятельный поиск производителей — процесс длительный. Придется собрать базу кандидатов, запросить примеры и условия, посетить шоурумы, сравнить предложения и сделать выбор. Обратившись к нам для разработки дизайн-проекта, сэкономите время.

Наше преимущество — большая база таких компаний, сформированная за годы работы. Понимаем сильные и слабые стороны каждой и точно знаем, у кого что лучше заказать. Команда студии регулярно посещает выставки в России и за рубежом, чтобы быть в курсе новинок, налаживать связи с производителями и дилерами. Тестируем мебель сами и можем организовать тест-драйв для вас: мебель доставят в офис и оставят на некоторое время, чтобы сотрудники могли ее испытать.

Виды офисной мебели

В зависимости от назначения всю офисную мебель можно разделить на три группы:

  1. Для руководящего звена . Как правило, это дорогая мебель из натуральных материалов, которая не только обеспечивает комфортный рабочий процесс, но и подчеркивает высокий статус. Дизайнерская офисная мебель, которой оборудуются кабинеты верхушки руководства, является своеобразным лицом фирмы, свидетельствующем о ее благополучии.
  2. Для рядовых сотрудников . Простые надежные модели, функциональность в которых превалирует над дизайнерскими изысками.
  3. Для посетителей . Стулья и диванчики, на которых клиенты могут дождаться приема или расположиться непосредственно во время него.

Офисная мебель для персонала

Выбирая мебель в офис, часто приходится решать непростую задачу: как на ограниченной площади разместить все необходимое для жизнедеятельности и продуктивной работы этого самого офиса. На помощь приходят модульные мебельные системы, позволяющие разместить сотрудников лицом друг другу, ограничив зоны для каждого из них специальными перегородками. В комплектацию базового рабочего места входит компьютерный стол, поворотное кресло и приставная тумба. Упор при выборе модели делается на ее прочность и эргономичность.

Офисная мебель для руководителя

Обстановка кабинета начальника кроме своего прямого назначения должна выполнять еще и представительскую функцию, сигнализируя об уровне доходов предприятия. В ход идет дорогая офисная мебель из ценных пород дерева, натуральной кожи и тому подобное. Кроме рабочего стола, кресла и шкафов для документации и личных вещей в комплект мебели для руководителя входит модуль для проведения совещаний с необходимым количеством удобных кресел.

Офисная мебель для клиентов

Как театр начинается с вешалки, так для посетителей любой офис начинается с приемной. Она, как и кабинет руководителя, является визитной карточкой организации. Комплект офисной мебели для персонала приемных включает в себя стойку ресепшена. Она не только рабочая зона секретаря, но и место встречи потенциальных клиентов и должна быть удобной для обеих сторон. Современные модульные модели дают возможность установить такую стойку в любой зоне (у стены или в углу) приемной.

Другие особенности офисной мебели

Офисная мебель является ключевым компонентом современной компании. Ведь офис – это главное место скопления информации в любой фирме. Офисная мебель считается важным имиджевым элементом.

Мебель в офисе играет большую роль. Иногда она может повлиять на проведение переговоров с потенциальными партнерами или клиентами.

Мебель формирует основное впечатление обо всем предприятии.

Если в компании помещения оборудованы старыми предметами, то можно сделать только один вывод – в такой структуре нет будущего и перспектив.

Сейчас в условиях жесткой конкуренции на рыночном сегменте оформление офиса имеет большое значение.

Современные тенденции отделки офисной мебели

  • Офисная мебель устанавливается для предоставления комфортных условий работы сотрудников компании. В первую очередь предполагается наличие всей необходимой оргтехники, удобных столов и кресел. Оборудуются в офисе также те предметы мебели, которые обеспечат отдых во время обеденного перерыва, чтобы работник смог набраться сил. Передовые компании обязательно имеют в офисных помещениях зону отдыха, где есть комфортные и мягкие диваны с журнальными столиками, холодильниками, шкафчиками. С целью получения комфортной и непринужденной атмосферы в офисе рядом с рабочим местом устанавливают специальные «островки» в виде столов или барных стоек, где сотрудники компании могут передохнуть, пообщаться друг с другом и т. д.
  • Тенденции, которые обеспечивают в первую очередь функциональность и практичность офиса. Сейчас создано огромное количество офисной мебели, которая соответствует физиологическим и анатомическим особенностям сотрудников. Такие предметы являются инновационными изделиями, потому что они влияют на эргономичность офиса, что в перспективе обеспечивает эффективное продвижение компании. Для практичной и функциональной обстановки многие фирмы оборудуют в офисах различные перегородки и модульную мебель. Это обеспечивает экономию пространства и грамотное разделение площадки в офисе под каждого работника.
  • Данная тенденция учитывает пространственно-открытую отделку офисных помещений. Ключевыми характеристиками таких офисов является современное оформление, которое предоставляет открытое пространство. Помещения имеют вид просторных площадок, которые делятся на зоны с помощью специальных перегородок. Основное преимущество такого оборудования офиса – это четкое разделение пространства.
  • Приобретение оборудования высокотехнологичной офисной мебелью. В связи с технологическим прогрессом в офисных помещениях устанавливают инновационную оргтехнику, аудиосистемы, визуальное оснащение, проекторы и т. д. Для размещения всего оборудования необходима специальная мебель.

Размещение офисной мебели

Стоит отметить, что размещение мебели в офисе должно учитывать:

  • функциональность пространства, то есть возможность качественно и эффективно проводить рабочую деятельность;
  • организацию непринужденной и легкой атмосферы в рабочих помещениях для создания настроения у персонала;
  • наличие единого дизайна.

Таким образом, мебель в офисных помещениях отыгрывает важную роль в продвижении компании.

Примеры современной офисной мебели на выставке

Для более подробного ознакомления с видами офисной мебели рекомендуется посетить выставку «Мебель», которая будет проводиться в ЦВК «Экспоцентр».

Выставочный комплекс размещен в Москве на Красной Пресне. «Экспоцентр» обладает большим опытом в реализации разноплановых экспозиций. Сотрудники выставочного центра позаботятся о том, чтобы экспозиция прошла должным образом.

На выставке будут представлены разнообразные виды мебели, в том числе и мебель для офиса!

Мебель из паллетМебель из сосныМебель люкс

Виды рабочих столов в офисе

Первое с чем нужно определиться при выборе стола в офис – кому и для какой работы он нужен? Форма и размеры столов для совещаний или личного использования будут отличаться. Современные производители выпускают рабочие поверхности следующих видов:

  • столы для персонала;
  • столы для руководителя;
  • столы доля приемных, переговорных и конференц-залов.

В чем особенность офисной мебели для руководителя, и чем она отличается от мебели для персонала? Стол руководителя отличается размерами и дизайном от стандартных столов для сотрудников. В целом комплект мебели для руководителя подчеркивает статусность владельца. Для изготовления столов используют качественные сорта древесины и пленки. Рабочее место оснащено дополнительными нишами со встроенными ключами для важных бумаг. Кроме того, к основной части стола может перпендикулярно приставляться еще один стол. Он предназначен для посетителей и сотрудников на планерках и совещаниях.

Столы для персонала обычно имеют простую конструкцию. Для хранения вещей и под оргтехнику используются дополнительные приставные элементы или выкатные тумбы. Иногда для персонала приобретаются компьютерные столы. Они обладают рядом особенностей:

  • подставка под монитор;
  • ниша для клавиатуры;
  • место под процессор;
  • подставка под диски.

Если вы решили приобрести не просто письменный, а компьютерный стол, обратите внимание на размер рабочей поверхности. Для офисных сотрудников площадь столешницы имеет большое значение, так как приходится работать с большим объемом бумажных документов, папок и чертежей

Также на рабочем столе необходимо место под канцелярию и стационарный телефон.

В отдельную категорию выделяют столы для переговорных комнат и конференц-залов, где проводятся собрания, совещания, саммиты. Крупные компании оборудуют приемные специальной мебелью.

Столы для переговоров имеют круглую или овальную форму. Габариты подбираются в зависимости от предполагаемого количества человек, которые смогут сидеть за столом одновременно.

Как выбрать хороший стол?

Для руководящей должности, рекомендуется выбирать модели с широкой и просторной столешницей. Чтобы избежать большого скопления лишних предметов, необходимо наличие дополнительных ящиков.

Если переговорная находиться в кабинете начальника, рекомендуется выбирать модели с дополнительным столом для расположения персонала.

Для рабочего отдела подбираются столы с местом для компьютера. Помимо этого, здесь присутствуют несколько ящиков для хранения всякой мелочи. Присутствие дополнительных полок также необходимо.

Для переговорной зоны, выбирают большие широкие модели столов. Столешница должна быть выполнена из массива дерева.

Стулья должны иметь комфортную конструкцию. Во время решения серьезных задач, тело человека должно находиться в максимально расслабленном положении.

Важные требования к мебели для персонала

Каждый производитель офисной мебели предлагает как стандартные комплекты, так и отдельные изделия, соответствующие всем предлагаемым требованиям.

При выборе меблировки важно учитывать количество работающих сотрудников, возможность обслуживания клиентов и работу с документацией или оргтехникой, ориентируясь на следующие факторы:

Стоимость отдельных предметов меблировки и полного оснащения рабочего помещения, где будут постоянно находиться сотрудники офиса.

Материалы изготовления, обладающие свойствами экологической чистоты и безопасности, повышенной износостойкости и прочности.

Оптимальный уровень эргономичности и возможность эффективно использовать рабочее пространство, не загромождая его мебелью.

Простота конструкции и возможность быстрой сборки моделей, для своевременной установки при переезде или перепланировке офисного помещения.

Основные критерии выбора офисной мебели

Офисная мебель постоянно подвергается ежедневным испытаниям. Сделать правильный выбор предметов быта помогут следующие рекомендации:

прочность конструкции. Первым делом рекомендуется изучить сертификат прочности материалов из которых изготовлен предметы мебели. Они должны выдерживать максимальную нагрузку;

догорая фурнитура. При постоянном контакте ручки могут выйти из строя. Качественные сплавы входящие в состав комплектующих, значительно повышают эксплутационный срок;

экологически чистые материалы. Здесь не должен присутствовать едкий, синтетический запах, который может навредить здоровью человека. В составе не должны присутствовать многочисленные добавки, химические обработки;

простой дизайн. Лучше всего выбирать простые конструкции, которые не будут отвлекать сотрудников от выполнения необходимых требований.

Современная мебель для офиса должна иметь хорошую систему хранения, которая должна вмещать в себя максимальное количество важных документов.

Существует несколько различий для выбора мебели в кабинет руководителя и рабочего персонала.

Такой кабинет является «визитной карточкой» всей фирмы. Здесь по возможности должны присутствовать натуральные породы дерева или же качественная имитация.

В отдел рабочего персонала подбирается менее затратные модели мебельной атрибутики. Она, как правило, имеет одинаковый дизайн с максимальной системой хранения. Для того чтобы разграничить месторасположения каждого сотрудника, можно использовать модели с небольшими перегородками.

Комфортные условия работы в офисе

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов

Поэтому, выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров

Офисная мебель для персонала в интерьере: цветовые решения и стилистика

Дизайн мебели не должен отвлекать от выполнения текущих задач. Поэтому, как правило, используется спокойная цветовая гамма – однотонная или с древесными декорами. Самые популярные варианты однотонной расцветки – серый, белый, бежевый, черный.

Обновлено 05.02.2023: Пользующиеся популярностью древесные декоры – бук, дуб, ольха, орех, ясень.

Яркие оттенки чаще всего используются точечно, в качестве акцентов. Это могут быть, например, корпоративные цвета компании. Цветными изготавливают настольные экраны, приставки или топы тумб. Иногда мебель выполняется в комбинированной цветовой гамме. Например, темные столешницы и светлые каркасы. Или наоборот. Но и в этом случае чаще всего выбираются два сдержанных «офисных» декора.

Хотя, некоторые организации выбирают и нестандартные дизайнерские решения. Особенно этим славятся офисы компаний творческой направленности или IT-компаний. В этом случае в качестве основного оттенка в интерьере может использоваться и яркий, даже кричащий цвет. Например, оранжевый или зеленый. Но все же приверженцев традиционного стиля в оформлении рабочих интерьеров больше.

Оперативная мебель обычно имеет минимум декоративной отделки, только функциональные детали. Все элементы, включая фурнитуру, имеют лаконичные прямые очертания. Основное правило при выборе мебели для персонала – здоровый минимализм. Кстати, он же является и одним из самых распространенных стилей при выборе мебели для персонала.

Важно: Классические стили в чистом виде чаще всего используются для оформления руководительских кабинетов. Для оперативной мебели они слишком перегружены декоративными деталями, а мебель занимает чересчур много места

Чаще встречаются современные направления – хай-тек, техно, а также скандинавский стиль

Для оперативной мебели они слишком перегружены декоративными деталями, а мебель занимает чересчур много места. Чаще встречаются современные направления – хай-тек, техно, а также скандинавский стиль.

Мебель для руководства

В кабинете директора будет уместным использовать более дорогую, дизайнерскую мебель. Здесь обстановка должна подчеркивать статус руководителя и внушать доверие посетителям, с которыми проводятся переговоры и принимаются решения по важным вопросам.

Обязательные атрибуты – стол и кресло. Для кресла важны удобство, высокая спинка и подлокотники, удобная посадка и возможность регулировать его по высоте.

Стол должен быть изготовлен из качественных материалов, массивный, но не слишком. Лучше, если он будет выполнен из ценных пород древесины. Выглядеть стол должен солидно, подчеркивая положение руководителя.

Конечно, необходимо учитывать рост и комплекцию директора. Если он не обладает крупной фигурой и его рост небольшой, мебель слишком больших габаритов будет неуместна.

Поделитесь в социальных сетях:ВКонтактеFacebookX
Напишите комментарий